10 novembre 2022
Atelier basé sur l'utilisation de legos
Cerema
Vous souhaitez vous lancer dans un projet de territoire connecté et durable qui soit résilient et neutre en carbone et vous cherchez des outils pratiques pour amorcer la démarche ? Pendant 6 mois, Auxilia via sa marque Chronos et le Cerema ont animé CAPACities, un espace de travail entre 5 collectivités, 5 entreprises privées, Infranum et l’Ademe afin de produire une galaxie de livrables opérationnels.
Les livrables de la première session du programme sont disponibles.

Pour une collectivité, la mise en œuvre d’une gouvernance des données en support de son projet de territoire intelligent, est une aventure complexe. Pour une entreprise du numérique comprendre finement le contexte de déploiement de son offre est essentiel.

 

Afin de favoriser le dialogue entre entreprises et collectivités, Auxilia et le Cerema ont conçu et animé CAPACities, une exploration collective des nombreux défis de la ville intelligente.  

 

Les cas d'usage de 5 territoires analysés en profondeur

Cinq territoires ont accepté de partager leur cas d’usages avec leurs qualités et leurs points d’amélioration pour mettre le doigt sur tous les défis rencontrés par une collectivité et construire ensemble des outils pour y répondre.

  • La communauté d’agglomération Caux Seine Agglo, 
  • La communauté urbaine Dunkerque Grand Littoral
  • La communauté d’agglomération Lisieux Normandie
  • La Métropole Toulon Provence Méditerranée 
  • Vallée de Chamonix Mont-Blanc

Cinq industriels (CITEOS, Esri France, Lacroix Group, NGE Connect, Omexom, Sogetrel) ont soutenu la démarche sans attendre un retour direct sur investissement.

Pour accompagner ce programme de "Recherche-action", Auxilia et le Cerema se sont positionnés comme tiers de confiance auprès de l’ensemble des partenaires.

CAPACities a vécu au rythme de 5 ateliers collectifs entre mars et septembre 2022. Chacun des ateliers, d’une journée environ, a eu lieu dans l’un des territoires partenaires et a accueilli l’ensemble des parties prenantes de l’exploration. Les cas d’usage étudiés et analysés ont permis de tirer des fils communs, et ce sont ces fils explorés ensemble, qui ont permis de produire des livrables sur les enjeux communs à toutes les collectivités sur la gouvernance des données : méthodologiques, juridiques, techniques et d’évaluation. 

Livrables en cours de finalisation
Livrables en cours de finalement 

LA VOLONTÉ DE CONSTRUIRE DES “OUTILS” OPÉRATIONNELS

Rapidement, la volonté du collectif CAPACities fut de proposer des “outils” mobilisables par les acteurs afin de dépasser l’étape des "préconisations” dont de nombreux rapports se font déjà l’écho, pour savoir comment faire "pas-à-pas”. 

Les livrables de CAPACities sont utilisables “à la carte”, selon l’état d’avancement d’une idée, d’un projet, ou encore selon les aspirations des parties prenantes mobilisables. Ni hiérarchie, ni ordonnancement entre les livrables, ce sont plutôt des portes d’entrées pour avancer, créés à partir des cas d’usages et des fils communs tirés.

CAPACities ouvre des outils pratiques, conçus pour être évolutifs, pour répondre aux questions des collectivités : 


 

  • Comment définir ses besoins, connaitre son patrimoine de données, faciliter le partage de données entre services métiers grâce à un comité interne de gouvernance des données ?
  • Comment organiser un comité de data externe et un cadre partenarial pour partager les données de toutes les parties prenantes à l’échelle du territoire.
  • Comment choisir les bonnes clauses juridiques, construire un cadre fonctionnel et technique pour sa future plateforme de données ?
  • Quel cadre juridique, quels types de structures de portage ?
  • Comment créer de la valeur avec les données grâce à un modèle économique adapté et évaluer les coûts et les bénéfices générés par une "plateforme de données", une gouvernance des données, au service d’un territoire intelligent.?

Les livrables :

Présentation de la démarche

Une présentation en 8 pages des objectifs et de la méthode Capacities.

Présentation CAPAcities

 

Synthèse des résultats

Les livrables et des verbatims des participants.

Synthèse des résultats

Les cas d'usage

Présentation des 5 cas d’usage, leur contexte et problématiques.

Cas d'usage

Questionner son pourquoi

Une liste de questions à se poser, les modalités pratiques et conseils pour animer des ateliers de questionnements et un tableau de rendu à imprimer.

Questionner son pourquoi

 

Questionner son projet

Une matrice et une liste de “questions à se poser” pour développer un projet numérique responsable, ainsi que des ressources spécifiques à ce sujet.  

Questionnement numérique responsable

L'analyse coûts bénéfices

L’analyse Coûts Bénéfices (ACB) est un outil d'aide à la décision, qui consiste en la mesure des différents effets attendus d'une politique publique, par rapport à une situation de référence, en les exprimant en une unité commune, l'unité monétaire.

L'analyse coûts - bénéfices

Les structures de portage

Une description des formes juridiques, d’une SCIC, d’une association, d’une SEM, et d’une société privée, ainsi que les avantages et inconvénients de chaque structure.

Comparatif des structures juridiques

Tableau comparatif

L'orientation des usagers

Comment orienter les usagers .

  • Comment explorer des cas d’usages très différents
  • L’approche “orientée usager final”
  • Comment s’organiser de facile agile, conviviale et sur le terrain"

Orienter les usagers

Carnet d'ateliers inspirants

La méthode des 5 ateliers inspirants

  • Comment explorer des cas d’usages très différents
  • L’approche “orientée usager final”
  • Comment s’organiser de facile agile, conviviale et sur le terrain"

Ateliers inspirants

En savoir plus :