Cet article fait partie du dossier : Le BIM et la maquette numérique au Cerema
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Un contexte favorable à la mise en place d’une démarche BIM
La ville d’Ivry-sur-Seine possède un patrimoine immobilier important, composé de 124 sites regroupant au total 345 bâtiments, dont des groupes scolaires et des bâtiments administratifs accueillant le public pour lesquels les enjeux en termes d’optimisation de la gestion et de l’exploitation sont importants.
C’est aussi le cas pour l'efficacité énergétique et le développement durable : la ville s'engage ainsi dans une dynamique de rénovation thermique des bâtiments communaux, avec en moyenne une rénovation par an.
La municipalité a fait le choix d’une organisation des services de la ville qui privilégie l’interne pour la gestion et la maintenance de son patrimoine mais aussi pour la maîtrise d’œuvre des opérations de construction ou de rénovation. Pour faciliter les processus liés à cette organisation, la ville d’Ivry-sur-Seine a souhaité adopter une démarche BIM.
Le point de départ : l’organisation d’une journée d’acculturation aux grands principes du BIM
Afin d’initier une démarche BIM, il est important que tout le monde "parle le même langage" et partage ses questionnements. C’est pourquoi la première étape de la démarche s’est traduite par l’organisation d’une journée d’information sur le BIM, ses enjeux, ses grands principes et ses points de vigilance. Plusieurs messages clés ont ainsi été transmis :
- Le BIM doit être vu selon ses trois composantes : la base de données, le processus de modélisation, et le management de la donnée.
- Le BIM n'est pas un outil ou un logiciel mais c'est l'ensemble des processus collaboratifs qui alimente la maquette numérique tout au long du cycle de vie des ouvrages.
Au programme, une matinée sous un format plénier regroupant une trentaine de personnes afin de partager une vision commune sur le BIM, et un après-midi sous un format ateliers de réflexion pour faire émerger les besoins et les attendus des différents services techniques. C’est d’ailleurs au cours de cet après-midi que les échanges autour d’une future charte BIM ont réellement débuté.
Deuxième étape : la formalisation d’une charte BIM propre à la ville d’Ivry-sur-Seine
Qu’est-ce qu’une charte BIM ?
La charte BIM est un document générique élaboré par un maître d’ouvrage traduisant sa politique en objectifs de qualité et de performance attendue du BIM pour l’ensemble de ses projets. Contrairement à la "charte BIM" qui n’est pas définie dans le droit Français, le "cahier des charges BIM" et la "convention BIM" sont deux documents mentionnés dans la nouvelle version des CCAG Travaux et MOE.
Pour la ville d’Ivry-sur-Seine, la charte va servir de cadre général pour les futures opérations (construction, rénovation ou exploitation) en exposant les cas d’usages, en définissant une organisation cible et en proposant des spécifications techniques. La mission du Cerema a consisté en un appui pour sa rédaction et en l’animation des temps d’échanges dédiées à sa rédaction. Pour cela, un groupe de travail interservices s’est réuni de manière régulière, et un comité de suivi a validé les orientations de la charte. La ville d’Ivry-sur-Seine, en tant que maître d’ouvrage, reste le rédacteur de ce document stratégique.
Premier élément de la charte BIM : celle-ci doit permettre de répondre à un certain nombre de besoins exprimés par la ville d’Ivry-sur-Seine dans ses processus de construction et de gestion – exploitation – maintenance. Ces besoins ont été traduits en "usages BIM" : 19 usages ont été retenus et priorisés dans la charte BIM.
Ensuite, la charte BIM définit la démarche BIM, que ce soit en termes d’acteurs (organisation en mode BIM des services techniques de la ville d’Ivry-sur-Seine, relations avec les prestataires extérieurs…) ou de processus techniques (environnement informatique, exigences en termes de niveau d’information et de maquette numérique…). Elle est enfin complétée par des annexes techniques : niveaux de détails et d’informations attendus selon les différentes phases du projet et codification standardisée Uniformat II.
La démarche ne s’arrête pas à la rédaction de la charte BIM !
Une attention particulière a été portée sur l’usage futur du document. En particulier, la charte BIM peut être jointe aux pièces techniques dans le cadre des consultations publiques lancées par la ville d’Ivry-sur-Seine pour le recrutement de prestataires sur des opérations de bâtiments, en lien avec la démarche BIM de la ville.
Et ce travail de rédaction de la charte BIM ne s’arrête pas là ! Tout d’abord, cette charte est amenée à évoluer en suivant la montée en compétence de la ville en BIM. Par ailleurs, la charte est complétée, à l’échelle d’un projet de construction, de rénovation, voire de numérisation d’un bâtiment existant, par un cahier des charges et une convention BIM.
La démarche BIM de la ville d’Ivry-sur-Seine ne fait donc que débuter !
Nous exprimons une grande satisfaction quant à la prestation fournie par le Cerema, qui a constitué un véritable soutien technique dans le lancement de notre démarche BIM. Grâce à l’expertise de ces agents, nous avons franchi des étapes cruciales dans la mise en œuvre de cette nouvelle méthodologie. L’accompagnement du Cerema nous a permis non seulement de structurer notre approche du BIM de manière méthodique, mais aussi d'impliquer activement les agents concernés. Cela a été crucial pour préparer les équipes aux nouvelles pratiques et garantir une intégration fluide des outils et processus BIM dans notre gestion quotidienne. Concernant la charte BIM, l’apport du Cerema dans sa structuration et sa rédaction, document essentiel pour encadrer et guider nos futures opérations a été déterminant. Le travail avec le Cerema a donc non seulement facilité l'élaboration de notre charte BIM, mais a également assuré une meilleure adhésion des agents à cette transformation, en les impliquant dès le début et en répondant à leurs préoccupations. Cette approche participative renforce notre capacité à réussir cette transition vers le BIM tout en maintenant une gestion interne cohérente et efficace.
Dans le dossier Le BIM et la maquette numérique au Cerema